Integritetspolicy för Addnature SE (Vartex AB)
Vi på Vartex AB, org. nr 559291-9699 ("[Förkortning]", ”vi”, ”oss” och ”vår”), värnar om din integritet. Det är därför en självklarhet för oss att alltid sträva efter att skydda dina personuppgifter på bästa möjliga sätt. I denna integritetspolicy informerar vi dig om hur vi behandlar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har.
Vi informerar dig även om hur vi tillsammans med vårt moderbolag WS WeSports Group AB (publ), org. nr 559237–3632 behandlar dina personuppgifter kopplat till dina köp som gemensamt personuppgiftsansvariga.
Sammanfattning – Hur behandlar vi dina personuppgifter?
Här kan du läsa en sammanfattning av hur vi behandlar dina personuppgifter. Längre ner i detta dokument får du mer detaljerad information om våra olika personuppgiftsbehandlingar. Genom att klicka på länkarna nedan kommer du direkt till den detaljerade informationen.
Om du gör ett köp hos oss behandlar vi dina personuppgifter för att:
- hantera ditt köp,
- kommunicera med dig kring ditt köp,
- hantera eventuella frågor om ditt köp samt returer och andra anspråk i enlighet med lag och avtal,
- skicka förfrågan om du vill recensera ditt köp, och
- förhindra, förebygga och utreda potentiella missbruk eller bedrägerier.
Om du har ett användarkonto hos oss behandlar vi dina personuppgifter för att:
- skapa och administrera ditt användarkonto,
- visa tidigare och aktuella köp,
- påminna dig om produkter som du lämnat i varukorgen, och
- bjuda in till och genomföra event för dig.
Om du besöker vår hemsida och samtycker analyserar vi hur vår hemsida används och visar dig relevanta erbjudanden på andra sidor du besöker baserat på sådan analys. Dessutom behandlar vi dina personuppgifter för att hemsidan ska fungera och för att minnas dina val.
Om du får marknadsföring och andra utskick från oss behandlar vi dina personuppgifter för att skicka nyhetsbrev och annan marknadsföring till dig, samt kundnöjdhets- och marknadsundersökningar.
Om du deltar i en av våra tävlingar eller om vi delar dina inlägg på våra sociala medier/hemsida behandlar vi dina personuppgifter för att hantera och genomföra tävlingar samt dela dina inlägg på sociala medier och dina bilder på vår hemsida.
Om du kommunicerar med oss, för att bevaka våra rättsliga intressen och för att uppfylla rättsliga förpliktelser behandlar vi dina personuppgifter för att:
- kommunicera med dig om du kontaktar oss,
- följa kraven i marknadsföringslagen, och
- följa bokföringslagens regler
Dina personuppgifter kopplat till dina köp kommer att delas med och behandlas av vårt moderbolag WS WeSports Group AB (publ) (”WeSports”). WeSports behandlar dina personuppgifter i egenskap av gemensamt personuppgiftsansvariga med oss, och behandlar dessa för att göra analyser baserat på dina köp hos oss.
Du har en rad olika rättigheter i förhållande till vår behandling av dina personuppgifter, bl.a. rätt att göra invändningar, rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten, rätt att återkalla ditt samtycke, och rätt till tillgång. Mer information om dessa och övriga rättigheter som du har finns i slutet av denna integritetspolicy.
Använd gärna vår sammanfattning ovan och innehållsförteckningen nedan för att klicka dig fram till den del du vill veta mer om. Om du har några frågor eller vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss.
Information om behandlingen av dina personuppgifter
Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter
Varifrån samlar vi in personuppgifter om dig?
Vad händer om du inte tillhandahåller oss dina personuppgifter?
Vilka delar vi dina personuppgifter med?
Delning och personuppgiftsbehandling inom WeSports Group
Överför vi dina personuppgifter utanför EU/EES?
Detaljerad beskrivning av hur vi behandlar dina personuppgifter
Hur har vi gjort vår intresseavvägning...?
Samtycke
Vilka rättigheter har du när vi behandlar dina personuppgifter?
Personuppgiftsansvariga och kontaktuppgifter
Vartex AB, org. nr 559291-9699, ansvarar för de behandlingar av dina personuppgifter (personuppgiftsansvarig) som närmare beskrivs i denna integritetspolicy.
I vissa situationer är vi gemensamt personuppgiftsansvariga med vårt moderbolag, WS WeSports Group AB (publ), org. nr 559237–3632. Detta innebär att vi gemensamt bestämmer varför och hur dina personuppgifter ska behandlas. Läs mer om i vilka situationer vi är gemensamt personuppgiftsansvariga nedan.
Om du har några frågor om dessa behandlingar eller om du vill utöva någon av dina rättigheter som vi beskriver under rubriken Vilka rättigheter har du när vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss genom att maila [email protected] eller skicka ett brev till Batterivägen 14, 432 32 Varberg, Sverige.
Vad händer om du inte tillhandahåller oss dina personuppgifter?
I allmänhet är du inte skyldig att lämna dina personuppgifter till oss. Du hittar en beskrivning av när du behöver lämna dina personuppgifter i tabellerna nedan när den rättsliga grunden anges vara "Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) i GDPR)". Även om vi inte har en rättslig förpliktelse att behandla dina personuppgifter kan konsekvensen av att du inte lämnar vissa personuppgifter till oss vara att det inte är möjligt för oss att ingå avtal med dig.
Vilka delar vi dina personuppgifter med?
Dina personuppgifter behandlas främst av oss på Vartex AB. I vissa fall delar vi dina personuppgifter med tredje part. Nedan sammanfattar vi i vilka situationer vi generellt delar dina personuppgifter med tredje parter, och i tabellerna nedan anger vi mer detaljer för vilka ändamål dina personuppgifter delas och med vilka kategorier av mottagare.
Nedan anger vi särskilt vad som gäller vid delning och behandling av personuppgifter inom WeSports Group.
Vi alltid vara transparenta och få dig att känna dig trygg, så tveka inte att kontakta oss om du vill ha mer information om hur vi delar dina personuppgifter.
För att vi ska ha fungerande IT-system och bedriva vår verksamhet på ett effektivt sätt kommer våra IT-leverantörer behandla dina personuppgifter. Dessa IT-leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning i egenskap av våra personuppgiftsbiträden och används som huvudregel för alla ändamål som listas i tabellerna nedan. Dessa kommer därför inte listas i tabellerna.
- För att hantera dina köp hos oss delar vi dina personuppgifter med den betaltjänstleverantör och den transportör som behandlar din betalning och leverans. Dessa mottagare är självständigt personuppgiftsansvariga för behandlingen av dina personuppgifter. Vilka betaltjänstleverantörer och transportörer som behandlar dina personuppgifter framgår av det val du gör i kassan vid köp. För att hantera dina recensioner delar vi även dina personuppgifter med Trustpilot, som behandlar dessa i egenskap av vårt personuppgiftsbiträde.
- Om du besöker vår hemsida och lämnar ditt samtycke behandlas dina personuppgifter av de analys- och marknadsföringstjänster som vi använder oss av, exempelvis Google, Microsoft, LinkedIn och/eller Meta (Facebook och Instagram). Dessa mottagare behandlar personuppgifter för vår räkning som våra personuppgiftsbiträden men behandlar även dina personuppgifter som självständigt personuppgiftsansvariga.
- För att kunna marknadsföra oss på ett effektivt sätt använder vi oss av leverantörer som hjälper oss med vår marknadsföring, exempelvis utskick av nyhetsbrev. Dessa leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning i egenskap av våra personuppgiftsbiträden.
- Om vi delar dina inlägg i våra kanaler eller du kontaktar oss via sociala medier delar vi dina personuppgifter med den aktuella sociala medieplattformen där dina inlägg delas, exempelvis Instagram eller Facebook. Dessa sociala medieplattformar är självständigt personuppgiftsansvariga för sin behandling av dina personuppgifter.
Delning och personuppgiftsbehandling inom WeSports Group
Vi är ett företag inom WeSports Group, som består av flera företag med inriktning på sport och friluftsliv, inklusive vårt moderbolag WS WeSports Group AB (publ) (”WeSports”). Nedan beskriver vi hur vi delar och behandlar dina personuppgifter inom WeSports Group.
När du gör ett köp hos oss delar vi personuppgifter kopplat till ditt köp (så som vilka varor du har köpt och din köphistorik) med WeSports, som behandlar dessa personuppgifter i egenskap av gemensamt personuppgiftsansvariga med oss. Det innebär att vi tillsammans med WeSports bestämmer hur och varför dina personuppgifter behandlas i detta fall.
Vi behandlar dina personuppgifter tillsammans med WeSports för att kunna analysera dina köp och för att kunna hitta vilka produkter och områden du är särskilt intresserad av. Vi kommer att begränsa den information vi delar mellan varandra och behandla den på så aggregerad nivå som möjligt.
Vi behandlar dina personuppgifter baserat på den lagliga grunden intresseavvägning, där vi gjort bedömningen att behandlingen är nödvändig för ändamål som rör vårt berättigade intresse att kunna analysera köpmönster för att ge dig anpassade erbjudanden. Vi sparar endast dina personuppgifter för det här ändamålet i 36 månader.
Informationen vi får från analysen kommer vi sedan att använda för att anpassa vår marknadsföring till dig i bland annat våra nyhetsbrev, om du mottar dessa från oss. I vår anpassade marknadsföring kommer vi även att tipsa dig om erbjudanden och andra produkter du kan vara intresserad av hos andra bolag inom WeSports Group. Den behandling vi utför när vi skickar marknadsföring till dig utför vi dock som självständigt personuppgiftsansvariga, och du kommer inte att motta utskick från WeSports eller andra bolag inom WeSports Group.
WeSports kommer även att dela dina personuppgifter med sina respektive IT-leverantörer som behöver behandla personuppgifter för att WeSports ska ha fungerande IT-system och bedriva sin verksamhet på ett effektivt sätt. Dessa IT-leverantörer behandlar personuppgifter i egenskap av WeSports personuppgiftsbiträden.
Har du några frågor om den behandling vi utför gemensamt med WeSports är du välkommen att kontakta oss på kontaktuppgifterna ovan.
Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter som självständigt personuppgiftsansvariga om du mottar marknadsföring och andra utskick från oss i tabellen nedan.
Överför vi dina personuppgifter utanför EU/EES?
Vi och våra personuppgiftsbiträden behandlar som huvudregel dina personuppgifter inom EU/EES. I vissa fall kommer dock dina personuppgifter att överföras utanför EU/EES. När vi använder oss av tjänster från Google, Meta eller LinkedIn överförs dina personuppgifter till USA. Dessa överföringar sker med stöd av ett så kallat adekvansbeslut från EU-kommissionen enligt art. 45 i GDPR som kallas för EU-US Data Privacy Framework. Du kan hitta Googles, Metas och LinkedIns respektive certifieringar här, genom att söka på respektive företag.
I vissa fall använder vi tjänsteleverantörer som i sin tur överför dina personuppgifter utanför EU/EES till ett land som saknar adekvansbeslut eller där tjänsteleverantören inte är certifierade enligt EU-US Data Privacy Framework. Våra leverantörer kommer då att överför dina personuppgifter enligt EU-kommissionens standardavtalsklausuler (art. 46.2 (c) i GDPR). Du hittar standardavtalsklausulerna här. I de fall lagstiftning eller liknande i det land utanför EU/EES påverkar skyddsnivån kommer vi/våra leverantörer att vidta ytterligare skyddsåtgärder för att säkerställa ett adekvat skydd för dina personuppgifter.
Om du vill ha mer detaljerad information om överföring av personuppgifter utanför EU/EES är du välkommen att kontakta oss.
Detaljerad beskrivning av hur vi behandlar dina personuppgifter
I det följande kan du läsa mer i detalj om ändamålen med våra olika behandlingar, de kategorier av personuppgifter som vi behandlar, de lagliga grunderna för behandlingarna, lagringstiderna, när du behöver lämna personuppgifterna till oss och mottagare av dina personuppgifter.
Om du gör ett köp hos oss
I samband med att du gör ett köp hos oss via vår hemsida behandlar vi dina personuppgifter. För vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter framgår i tabellerna nedan.
Dina personuppgifter samlar vi in från dig i kassan när du gör ditt köp eller i samband med att du kontaktar oss.
I allmänhet är du inte skyldig att lämna dina personuppgifter till oss. Om du inte lämnar vissa personuppgifter till oss är det dock inte möjligt för oss att ingå avtal med dig.